Du 27 février au 3 mars ont eu lieu les portes ouvertes du CH de Lens, dont l’objectif était de faire découvrir le projet de transformation numérique de l’hôpital aux quelques 2000 personnes travaillant au CH de Lens et dans les 3 autres établissements du GHT de l’Artois : le CH de Béthune, le CH de Hénin-Beaumont et le CH de La Bassée.
Cerner Millennium® a été choisi en juin 2016 pour accompagner le CH de Lens dans son grand projet de construction d’un hôpital digital à horizon 2020. Avec ce nouvel hôpital, les technologies de l’information seront dédiées aux équipements communicants des bâtiments en interaction étroite avec le dossier informatique du patient.
Le projet, baptisé n@hô, comme le Numérique À l’Hôpital, regroupe 17 chargés de mission aux profils de médecins, infirmiers, aides-soignants ou agents administratifs, entièrement dédiés au projet pendant toute la durée de l’implémentation. Cerner Millennium® sera déployé progressivement et couvrira toutes les fonctions liées aux soins et notamment au circuit du médicament, des urgences aux blocs opératoires et à la réanimation. La première phase de déploiement est prévue en mars 2018.
Pendant cette semaine de portes ouvertes, les agents hospitaliers ont pu échanger avec toute l’équipe du projet et participer à de nombreux ateliers et démonstrations pour leur permettre de se familiariser avec Millennium. L’espace restera ensuite ouvert pendant toute la durée du projet.
Cette première journée a démarré avec les discours d’inauguration d’Edmond Mackowiak, Directeur des quatre établissements du GHT de l’Artois, de Nicolas Delaporte, Directeur du projet n@hô et du Docteur Olivier Lefebvre, Directeur médical du projet. M. Edmond Mackowiak a rappelé les ambitions du CH de Lens : devenir le premier hôpital digital de France. Il a également annoncé que Millennium sera étendu progressivement aux trois autres établissements du GHT, faisant de ce Big Bang le premier d’une série de quatre.
Thierry Daubresse, président du Conseil de Surveillance du CH de Lens et président du Comité territorial du GHT de l’Artois, est ensuite intervenu pour ajouter que « ce projet est la vitrine de l’excellence que peut porter ce territoire ».
Après les discours d’inauguration, Edmond Mackowiak et Thierry Daubresse ont coupé le ruban symbolisant le lancement officiel de la Maison du Projet n@hô. Les personnes présentes ont pu découvrir toutes les activités proposées par l’équipe : smart room connectée pour une démonstration en direct de Millennium, initiation à la réalité augmentée par une approche ludique et innovante du projet en vidéos et visite du bac à sable où seront formés dans un premier temps les super utilisateurs, qui bénéficieront d’une formation plus approfondie et seront chargés d’accompagner le personnel dans leur apprentissage de Millennium.
Au total 630 personnes ont été accueillies aux différents ateliers pendant cette semaine, soit 30% des effectifs. Les journées Portes Ouvertes constituent un accélérateur de conduite du changement. Ci-dessous quelques images de l’espace de formation, de la chambre connectée et de l’atelier post-it, entre autres.
Espace formation
Atelier chambre connectée
Vue d’ensemble
Atelier post-it « Nahôme » : la maison du projet
